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2020.04.14
五個步驟保護你珍貴檔案，數十年不崩壞
步驟一：重要檔案都有兩份以上的副本。
關心於保護自己資料的人可以採用「大量副本以確保安全（LOCKSS）」的作法。
經驗法則是，每個重要檔案都應該以三種形式存在：一份是使用中的檔案，兩份副本。（有些硬派的資料專家會有十份以上的副本。）
步驟二：多樣化你的檔案格式和備份方法。
延續LOCKSS，用原始格式來保存每個檔案，再建立至少兩個使用開放標準格式的副本。這些轉換過的副本是以防原始副檔名被淘汰時的保險措施。
而且要避免將你所有的數位雞蛋放在同一個籃子裡，利用各種不同的媒體和可移除式資料儲存設備，像是DVD，外接硬碟，雲端儲存和固態硬碟。
步驟三：將媒體儲存分成本地和異地位置。
根據一般常識，你不會希望將所有的資料都放在同一個地方。火災、水災或類似災難都可能在幾分鐘內毀掉你一輩子的工作，所以分散你的資料儲存以做到好的資料災難回復計劃。
另一個比較少被提到的極端想法是：不要忘了跟可信賴的朋友和家人分享檔案。保持自己親密的人在狀況內是個聰明的作法，以防任何不幸發生在自己身上，花個5分鐘來分享檔案是你所可使用快速而簡便的備份作法。
步驟四：將資料儲存在黑暗、乾燥和恆溫（22度C）的地方。
數位衰減是不可避免的，無論是多麼理想的儲存條件。不過你可以為你的儲存媒體增加幾年的壽命，如果你將它保護在一個精心維護的環境中。
如果在家中，使用防火及防水的保管箱來防護你的儲存設備。在家庭之外，可以跟銀行租用保管箱或跟私人公司租用安全儲物櫃。
步驟五：定期檢查你的檔案和儲存方式以確認保存狀態。
每三到六個月，檢查你的資料備份和所儲存的硬碟。
一旦你發現任何不正常狀況（例如，咖咖聲或回應遲緩），就是時候更換你的設備了。在抹除你的舊設備或破壞儲存硬體前先備份所有資料。